VOORWAARDEN en SPELREGELS NEIGHBOURFOOD & FLEA MARKET

De inschrijving stopt op donderdagochtend 10.00
De betaling moet binnen zijn voor donderdagmiddag 12.00
Zonder tijdige betaling geen deelname.

WAAR
Westergasfabriek Amsterdam. Precieze locatie verschilt iedere maand.

De markt wordt binnen en buiten gehouden.
Op www.westergasfabriek zie je de plattegrond en routebeschrijving.

LET OP: We weten voor de volgende editie nog niet waar op het Westergasfabriek-terrein precies. Het kan dus zijn dat je dan eventueel buiten komt te staan.

WANNEER
Iedere derde (of soms 4e) zondag van de maand.
Van 11.00 tot 17.30 uur

KRAMEN OF VOERTUIGEN
Iedereen de deelneemt aan de markt huurt een kraam.
De afmeting van een kraam is 2.00 x 1.00 of 3.00 x 1.00 en heeft een wit dakje. Denk aan de aankleding van je kraam. Het is fijn als deze in de stijl/sfeer van de markt is en als je gebruik maakt van neutrale kleuren en bv verse groente, fruit en kruiden in de aankleding. Wij maken een indeling. Bij aankomst wijzen wij jouw plek aan.

Als de aankleding van je kraam niet past bij de NeighbourFood Market kunnen we je vragen dit te veranderen of wordt je kraam verwijderd.

Er zijn een beperkt aantal plekken voor ‘voertuigen en wielen’.
Op last van de brandweer mag er maar 1 liter! brandstof in het voertuig zitten als deze binnen staat.

FOOD & FLEA
Er zijn kraampjes te huur voor de Food en voor de Flea Market. De Flea Market is bedoeld voor 2e hands spullen van goede kwaliteit.
De kramen voor de Flea market kosten 35 euro per stuk.
Voorkeursplekken kunnen niet gegarandeerd worden.
Er mag geen ruimte naast de kraam worden ingenomen voor spullen en kleding tenzij anders afgesproken.
Geen stroomgebruik! Tenzij anders overlegd. Voor het gebruik van elektra worden extra kosten in rekening gebracht.
Eigen afval mee terug nemen.

OP- EN AFBOUW
Opbouwen kan vanaf 8.30 uur en uiterlijk tot 10.30 uur. Kom vooral op tijd als je stroom gebruikt, zodat de elektricien alles gereed kan maken. Je kunt met je auto het terrein op. Meld je bij de portier. Je mag maximaal 15 minuten laden/lossen. Daarna parkeer je gratis in de omgeving van het Westerpark.

Afbreken kan vanaf 17.00 uur.

ETEN
In de hal van de Westergasfabriek mag je binnen eten verwarmen en koken. Bakken, braden en frituren mag alleen buiten. Je bent zelf verantwoordelijk voor de hygiëne volgens de Nederlandse Voedsel en Waren autoriteit; http://www.vwa.nl/. Neem zelf borden en bestek mee.

DRANK
De drankverkoop ligt exclusief bij de organisatie, tenzij anders afgesproken.

ELEKTRA, GAS & WATER
Voor het gebruik van elektra worden extra kosten in rekening gebracht. Vooraf spreken we met je af hoeveel, aan de hand van de wattage die er op je apparaten vermeld staat. (dit is dus niet bv 220 Volt)
Als je elektra gebruikt, zorg dan voor voldoende verlengsnoeren. De hal is namelijk groot. Zorg ook voor de juiste koppelstukken als je krachtstroom gebruikt. Je bent hier zelf verantwoordelijk voor.

Je kunt water gebruiken. Neem dan een waterslang en een Gardena kraanaansluiting mee (voor op de kraan én voor op de slang). Geef ruim van te voren per mail aan als je water gebruikt, dan houden we daar rekening mee bij de opstelling van je kraam.

Je mag zelf gasflessen of accu’s meenemen. Laat dit wel vooraf weten.

AFVAL
We proberen zoveel mogelijk afval te voorkomen.

Je verwerkt zelf je eigen afval en neemt dit mee terug!
Jij bent verantwoordelijk voor je eigen afval en de organisatie is verantwoordelijk voor het afval van de bezoekers.

Het verwerken van afval is zeer kostbaar voor de organisatie. We moeten helaas dwingend verzoeken om echt zelf het afval mee te nemen. Bij het niet navolgende van deze regel worden extra afval-kosten in rekening gebracht.

Idee: Vanwege milieu en afval is het fijn als je geen wegwerp borden en bestek gebruikt. Er is namelijk een afwashoek voor het publiek aanwezig.

MUZIEK
Wij zorgen voor een dj en muziek. Eigen muziek uit je kraam of voertuig wordt niet toegestaan, tenzij anders afgesproken.

SCHADE, DIEFSTAL OF VERLIES
De organisatie is niet verantwoordelijk voor schade, diefstal of verlies van producten of persoonlijke eigendommen. De NeighbourFood Market is ook niet verantwoordelijk voor enige vorm van lichamelijk letsel tengevolge van deelname aan de markt.

BETALING
De prijs van een kraam is o.a. afhankelijk van grootte en elektra verbruik. De prijzen staan bij het aanmeldformulier genoemd (ex BTW).

Je kunt de huurprijs van je kraampje -voor aanvang van de markt- overmaken op banknummer 168799782 tnv NeighbourFood Market. Vermeld hierbij de naam van je bedrijf/kraam en de datum van de markt.
Wij sturen je digitaal een factuur.

ANNULERING
Bij annulering dien je rekening te houden met annuleringskosten. Indien je 7 dagen voor aanvang van de markt annuleert, moeten wij helaas 100% van de deelnamekosten in rekening te brengen.

VOEDSELBANK & GOODY BAG
Weggooien vinden we zonde. Mocht je na de markt nog eten over hebben en het niet serveren aan familie of vrienden. Doneer het dan aan de NeighbourGoody bag, dan brengen wij het naar de daklozenopvang. Heb je onaangebroken voedsel over, we zamelen ook in voor de Voedselbank.

THE NEIGHBOURFOOD MARKET
Zo dat waren een heleboel spelregels, daar staat gelukkig wat tegenover.

- Wij zorgen voor publiciteit in de pers, via de nieuwsbrief en via social media als Facebook en Twitter
- Wij zorgen voor informatie op onze website en kunnen desgewenst jouw logo en website op onze site plaatsen
- Wij zorgen voor licht en warmte binnen
- Wij plaatsen kraampjes en lange tafels
- Wij verzorgen aankleding van hal met leuke meubels en bloemen
- Wij zorgen voor lange tafels en zitplaatsen voor de bezoekers
- Wij zorgen voor muziek
- Wij maken een plek waar kinderen vermaakt worden
- Toilet en water aanwezig

CONTACT GEGEVENS
Meer info op onze site www.neighbourfoodmarket.nl
Email: info@neighbourfoodmarket.nl